Virtuelle Assistenz für Selbstständige & Unternehmen

Mehr Zeit für dein Business.

Ich übernehme administrative Aufgaben, Fördermanagement und Finanzmanagement zuverlässig und flexibel, damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

20+ Jahre Erfahrung

Finanzen, Controlling & Organisation

Flexibel buchbar

Stundenpakete oder individuell

Vertrauen & Diskretion

Deine Daten in guten Händen

Kostenloses Erstgespräch

Du hast genug zu tun. Nicht alles davon musst du selbst erledigen.

Was ich für dich erledige

Aufgaben, die Zeit kosten, bleiben im Alltag schnell liegen. Ich übernehme sie zuverlässig und flexibel und sorge dafür, dass Organisation, Unterlagen und Abläufe nicht zum Zeitfresser werden. Ob Administration, Fördermanagement oder Finanzorganisation: Ich unterstütze dich genau dort, wo du Entlastung brauchst.

01 · Backoffice

Administrative Aufgaben & Assistenz

Ich übernehme organisatorische und administrative Aufgaben, die im Alltag Zeit kosten und trotzdem zuverlässig erledigt werden müssen.

E-Mails und Termine organisieren
Dokumente und Ablagen strukturieren
Daten und Listen pflegen
Recherchen und organisatorische Aufgaben

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02 · Fördermanagement

Förderungen & Projekte

Ich unterstütze dich von der Recherche bis zur Aufbereitung der Unterlagen und helfe dabei, Fördermöglichkeiten, Anforderungen und Fristen im Blick zu behalten.

Fördermöglichkeiten recherchieren
Unterlagen vorbereiten
Fristen und Termine im Blick behalten
Förderprojekte organisatorisch begleiten

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03 · Finanzservice

Rechnungen, Belege & Finanzen

Ich organisiere deine laufenden Finanzunterlagen und bin die Schnittstelle zu Steuerberater, Finanzamt und weiteren Ansprechpartnern. So landen Rückfragen, Unterlagen und Fristen nicht ständig bei dir.

Belege und Rechnungen organisieren
Unterlagen für die Buchhaltung aufbereiten
Übersichten und Finanzdaten pflegen
Abstimmung mit dem Steuerberater
Kommunikation mit Finanzamt & Behörden

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Flexibel & transparent

Preise, die zu deinem Bedarf passen

Du entscheidest, wie viel Unterstützung du brauchst – punktuell oder regelmäßig. Starte mit einem Stundenpaket oder besprich deinen individuellen Bedarf mit mir.

Starter

Für einzelne Aufgaben, kurzfristige Entlastung oder zum Kennenlernen der Zusammenarbeit.

5 Stunden Unterstützung
flexibel für unterschiedliche Aufgaben einsetzbar
ideal für punktuellen Bedarf

5-Stunden-Paket

€ 300

€ 60 pro Stunde

Jetzt kontaktieren

Am häufigsten gebucht

Business

Ideal, wenn du regelmäßig Aufgaben abgeben und im Alltag spürbar entlastet werden möchtest.

10 Stunden Unterstützung
flexibel für unterschiedliche Aufgaben einsetzbar
ideal für regelmäßige Zusammenarbeit

10-Stunden-Paket

€ 550

€ 55 pro Stunde

Jetzt kontaktieren

Individuell

Für laufende Betreuung, größere Projekte oder einen Unterstützungsbedarf, der über ein Stundenpaket hinausgeht.

individueller Umfang
persönliche Abstimmung
flexible und laufende Zusammenarbeit

Individuelles Angebot

Auf Anfrage

passend zu deinem Bedarf

Bedarf besprechen

Noch unsicher, welches Paket zu dir passt?

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns deinen Bedarf gemeinsam an und finden den passenden Umfang für deine Unterstützung.

Über mich

Persönlich, verlässlich und mit Erfahrung.

Hey, ich bin Andrea.

Ich unterstütze Selbstständige, Start-ups, Einzelunternehmen und Vereine bei administrativen Aufgaben, Förderprojekten und in der vorbereitenden Buchhaltung.

Mit über 20 Jahren Berufserfahrung in Finanzen, Controlling und Unternehmensorganisation bringe ich fachliches Know-how und ein gutes Gespür für effiziente Abläufe mit.

Ich arbeite strukturiert, genau und persönlich mit kurzen Wegen, Diskretion und pragmatischen Lösungen. Dabei denke ich gerne einen Schritt weiter und entlaste genau dort, wo im Arbeitsalltag Unterstützung gebraucht wird.

Mein Ziel: Ich halte dir den Rücken frei, damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

Mehr über mich

Lass uns sprechen

Wie kann ich dich unterstützen?

Erzähl mir, welche Aufgaben dir im Alltag Zeit kosten. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo ich dich am besten entlasten kann.

Direkt kontaktieren

E-Mail

office@smart-erledigt.at

Folge mir

Kostenlos & unverbindlich

Kostenloses Erstgespräch

In einem persönlichen Gespräch lernen wir uns kennen und besprechen, welche Aufgaben du abgeben möchtest und welche Form der Zusammenarbeit zu dir passt.

Remote in ganz Österreich Persönlich nach Vereinbarung im Raum Oberösterreich

Erstgespräch vereinbaren

Gut zu wissen

Häufige Fragen

Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Zusammenarbeit.

Welche Aufgaben kann ich an dich auslagern?

Ich unterstütze unter anderem bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Förderprojekten sowie in der vorbereitenden Buchhaltung.

Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, welche Aufgaben sinnvoll ausgelagert werden können.

Arbeitest du auch vor Ort?

Ja. Viele Aufgaben lassen sich unkompliziert remote erledigen. Je nach Aufgabe und Bedarf ist aber auch eine persönliche Zusammenarbeit vor Ort in Oberösterreich möglich.

Wie starten wir die Zusammenarbeit?

Am Anfang steht ein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch. Wir besprechen deine Situation, deine Aufgaben und deinen Unterstützungsbedarf und klären anschließend die nächsten Schritte.

Muss ich mich langfristig binden?

Nein. Du kannst meine Unterstützung flexibel und passend zu deinem Bedarf nutzen – von einzelnen Aufgaben und Projekten bis hin zu regelmäßiger Unterstützung.

Wie wird abgerechnet?

Je nach Bedarf kannst du zwischen Stundenpaketen, Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand oder einer individuellen Projektabrechnung wählen.

Mehr zu den verschiedenen Möglichkeiten findest du bei den Preisen.

Die Verrechnung erfolgt nach der Kleinunternehmerregelung. Es wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

Wie werden meine Daten geschützt?

Der verantwortungsvolle Umgang mit vertraulichen Informationen ist für mich selbstverständlich.

Kundendaten werden getrennt voneinander und geschützt verarbeitet. Bei der Zusammenarbeit achte ich auf Datenminimierung, Zugriffsschutz und Vertraulichkeit und orientiere mich an den Anforderungen der DSGVO.

Welche Daten benötigt werden und wie damit während und nach der Zusammenarbeit umgegangen wird, wird individuell festgelegt.