Datenschutz

Allgemeines

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).

In dieser Datenschutzerklärung informiere ich dich darüber, welche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dieser Website und meinen Dienstleistungen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte dir zustehen.

Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Andrea Radinger
Harrfeld 16
4483 Hargelsberg
Österreich

E-Mail: office@smart-erledigt.at
Telefon: +43 (0) 680 1103895
Web: www.smart-erledigt.at

Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird über Cloudflare Pages, einen Dienst von Cloudflare, bereitgestellt.

Anbieter ist:

Cloudflare, Inc.
101 Townsend St
San Francisco, CA 94107
USA

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Website an dein Endgerät ausgeliefert sowie die Sicherheit und Stabilität des Angebots gewährleistet werden können.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• technische Informationen zum verwendeten Endgerät
• Referrer-URL, sofern vom Browser übermittelt
• Informationen zur Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Website sowie zur Abwehr von Angriffen und Missbrauch.

Soweit die Verarbeitung in meinem Verantwortungsbereich erfolgt, stütze ich sie auf mein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Webauftritt.

Cloudflare kann personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für die Verarbeitung gelten die von Cloudflare vorgesehenen datenschutzrechtlichen Garantien und Regelungen für internationale Datenübermittlungen.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

Kontaktaufnahme

Wenn du mich per E-Mail oder Telefon kontaktierst, werden die von dir übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung deiner Anfrage und der weiteren Kommunikation verarbeitet.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmen bzw. Organisation
• Inhalt deiner Anfrage
• weitere von dir freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt – abhängig vom Inhalt deiner Anfrage – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung deiner Anfrage und eine mögliche weitere Zusammenarbeit erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Microsoft 365

Für die geschäftliche Kommunikation und Organisation können Dienste von Microsoft 365 eingesetzt werden.

Anbieter ist:

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland

Im Rahmen der Kommunikation können insbesondere Namen, E-Mail-Adressen, Kontaktdaten, Nachrichten, Dokumente sowie weitere im Rahmen der Zusammenarbeit übermittelte Informationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation, Organisation und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. bestehender Geschäftsbeziehungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – soweit einschlägig – meines berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Unternehmenskommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Terminvereinbarung mit Microsoft Bookings

Für die Online-Terminvereinbarung nutze ich Microsoft Bookings, einen Dienst innerhalb von Microsoft 365.

Wenn du über Microsoft Bookings einen Termin vereinbarst, werden die von dir im Rahmen der Buchung angegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• gewünschter Termin
• Angaben zur gebuchten Leistung
• von dir freiwillig angegebene Informationen und Nachrichten

Diese Daten werden benötigt, um deinen Termin zu vereinbaren, zu verwalten und mit dir im Zusammenhang mit dem Termin zu kommunizieren.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Microsoft Bookings ist Bestandteil von Microsoft 365. Die im Rahmen einer Buchung erfassten Kundendaten werden innerhalb der Microsoft-365-Plattform bzw. in Exchange verarbeitet.

Im Zusammenhang mit Microsoft-Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden. Für solche Datenübermittlungen gelten die von Microsoft vorgesehenen datenschutzrechtlichen Garantien.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten findest du in den Datenschutzinformationen von Microsoft.

Verarbeitung von Kundendaten im Rahmen der Zusammenarbeit

Im Rahmen einer konkreten Zusammenarbeit verarbeite ich jene personenbezogenen Daten und Dokumente, die für die vereinbarten Dienstleistungen erforderlich sind.

Je nach Auftrag können darunter insbesondere fallen:

• Kontaktdaten
• Unternehmens- und Geschäftsdaten
• Korrespondenz
• Rechnungen und Belege
• Dokumente für administrative Aufgaben
• Unterlagen zu Förderprojekten
• sonstige für den jeweiligen Auftrag erforderliche Informationen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für die vereinbarten Zwecke und auf Grundlage des jeweiligen Vertragsverhältnisses bzw. der dafür einschlägigen datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlage.

Datenschutz bei der Zusammenarbeit

Ein sorgfältiger und vertraulicher Umgang mit Kundeninformationen ist ein wesentlicher Bestandteil meiner Arbeitsweise.

Für jeden Kunden wird ein individueller Datenmanagementplan erstellt. Darin wird insbesondere festgelegt, welche Daten für die Zusammenarbeit benötigt werden, wo diese verarbeitet bzw. gespeichert werden und wie mit den Daten während und nach Abschluss der Zusammenarbeit umgegangen wird.

Kundendaten werden außerdem in voneinander getrennten virtuellen Arbeitsumgebungen verarbeitet. Dadurch werden die Daten und Dokumente verschiedener Kunden technisch voneinander getrennt.

Durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen sollen insbesondere unbefugte Zugriffe, unbeabsichtigte Veränderungen, Verluste oder eine Vermischung von Kundendaten verhindert werden.

Nicht mehr benötigte personenbezogene Daten werden nach Abschluss der Zusammenarbeit gelöscht oder zurückgegeben, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Erbringung der vereinbarten Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Rechtsgrundlage für die Übermittlung vorliegt.

Abhängig von der jeweiligen Verarbeitung können Empfänger insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Microsoft im Rahmen der eingesetzten Microsoft-365-Dienste
• Cloudflare im Rahmen der Bereitstellung dieser Website
• Steuerberater:innen
• Förderstellen
• sonstige externe Partner, soweit deren Einbindung für den jeweiligen Auftrag erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, werden die datenschutzrechtlich erforderlichen Vereinbarungen getroffen.

Externe Links und LinkedIn

Diese Website enthält Links zu externen Websites und Diensten, insbesondere zu LinkedIn.

Beim bloßen Besuch dieser Website werden durch einen gewöhnlichen externen Link noch keine Daten an LinkedIn übertragen. Erst wenn du den entsprechenden Link anklickst, verlässt du diese Website und stellst eine direkte Verbindung zum jeweiligen Anbieter her.

Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters.

Auf die Datenverarbeitung durch externe Websites habe ich keinen Einfluss.

Cookies und Tracking

Auf dieser Website werden derzeit keine Analyse- oder Marketingtools wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Trackingdienste eingesetzt.

Soweit ausschließlich technisch notwendige Technologien eingesetzt werden, dienen diese der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

Sollten zukünftig zusätzliche Dienste eingesetzt werden, die Cookies oder vergleichbare Technologien für Analyse-, Marketing- oder sonstige einwilligungspflichtige Zwecke verwenden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – vor deren Aktivierung deine Einwilligung eingeholt.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden Daten gelöscht oder anonymisiert.

Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Die eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und der Art der verarbeiteten Daten überprüft und bei Bedarf angepasst.

Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.

Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO grundsätzlich folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft über die von dir verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung deiner personenbezogenen Daten, soweit keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Verarbeitung bestehen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, sofern eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht

Wenn du eines dieser Rechte ausüben möchtest, kannst du dich jederzeit an mich wenden:

E-Mail: office@smart-erledigt.at

Beschwerderecht

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

Informationen und Kontaktdaten findest du auf der Website der Österreichischen Datenschutzbehörde.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Rahmen dieser Website nicht statt.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026