Mehr Freiraum für dein Kerngeschäft
E-Mails, Termine, Dokumente, Recherchen und offene Aufgaben gehören zum Tagesgeschäft – kosten aber wertvolle Zeit.
Ich unterstütze Selbstständige, Startups, Unternehmen und Vereine dabei, administrative und organisatorische Aufgaben strukturiert, zuverlässig und flexibel auszulagern.
Dabei kann ich dich unterstützen
Je nach Bedarf übernehme ich unter anderem:
- E-Mail-Management und laufende Korrespondenz
- Terminplanung und Kalenderorganisation
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Vorlagen
- Datenpflege und strukturierte digitale Ablage
- Vorbereitung und Organisation von Unterlagen
- Recherche und Aufbereitung von Informationen
- Erstellung und Pflege von Listen und Übersichten
- Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
- Interne Organisation und Koordination
- Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und Partnern
Welche Aufgaben sinnvoll ausgelagert werden können, klären wir gemeinsam anhand deiner bestehenden Abläufe und deines tatsächlichen Bedarfs.
Für wen eignet sich der Backoffice-Service?
Der Backoffice- und Assistenzservice eignet sich insbesondere für:
- Selbstständige und EPU
- Kleine und mittlere Unternehmen
- Startups
- Vereine und Organisationen
- Unternehmen mit regelmäßigem oder vorübergehendem Unterstützungsbedarf
Externe Unterstützung ist besonders dann sinnvoll, wenn administrative Aufgaben regelmäßig liegen bleiben oder zu viel Zeit vom eigentlichen Kerngeschäft beanspruchen.
So funktioniert die Zusammenarbeit
1. Bedarf klären
In einem kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch besprechen wir deine aktuellen Aufgaben und den gewünschten Unterstützungsbedarf.
2. Zusammenarbeit definieren
Wir legen fest, welche Tätigkeiten ich übernehme, welche Systeme wir verwenden und wie wir Informationen austauschen.
3. Strukturen schaffen
Wo notwendig, schaffen wir klare und nachvollziehbare Abläufe für wiederkehrende Aufgaben.
4. Laufende Unterstützung
Ich übernehme die vereinbarten Tätigkeiten und halte dich bei relevanten Themen auf dem Laufenden.
Die Zusammenarbeit ist remote in ganz Österreich möglich. Persönliche Termine können nach Vereinbarung im Raum Oberösterreich stattfinden.
Flexibel nach deinem Bedarf
Nicht jedes Unternehmen benötigt jede Woche gleich viel Unterstützung.
Für regelmäßig anfallende Aufgaben stehen Stundenpakete zur Verfügung. Alternativ können Leistungen nach tatsächlichem Aufwand oder projektbezogen vereinbart werden.
So bekommst du Unterstützung genau dann und in dem Umfang, in dem du sie benötigst.
Arbeiten mit deinen bestehenden Systemen
Du musst deine bestehenden Abläufe nicht neu aufbauen, nur weil du Aufgaben auslagerst.
Ich kann mich in vorhandene digitale Prozesse und Systeme einarbeiten. Dazu gehören beispielsweise Anwendungen aus Microsoft 365 wie Outlook, Word, Excel, Teams, OneDrive und SharePoint sowie weitere Werkzeuge für Kommunikation, Organisation und Dokumentenmanagement.
Datenschutz & Vertraulichkeit
Im Backoffice wird häufig mit vertraulichen Unternehmens- und Kundendaten gearbeitet. Ein sorgfältiger Umgang mit diesen Informationen ist daher fester Bestandteil der Zusammenarbeit.
Kundendaten werden in voneinander getrennten virtuellen Arbeitsumgebungen verarbeitet. Notwendige Zugänge und Berechtigungen stimmen wir vor Beginn der Zusammenarbeit ab.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung.